对外树立企业形象

员工的信箱都是"name@企业域名"这种形式，从而树立统一的企业品牌形象，在对外沟通时更具标识性。一旦公司拥有了这种性质的E-mail信箱，就表明该公司在Internet上拥有了相对独立的身份。企业邮箱已成为公司对外宣传和从事业务的不可缺少的工具。

对内便于企业管理

企业拥有自己的电子邮件系统，可对员工邮箱进行统一管理，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，可对每位员工的岗位特性设定权限，方便企业的统一管理。

企业信息安全管理

企业可以对新员工即时分配专属办公邮箱，统一办公工具，对离职员工及时关闭邮箱使用权限，防止企业信息外泄，并可对指定邮箱账号的收发内容进行监控，保障了企业信息安全。

更可靠，更安全，更稳定

企业邮箱在可靠性、安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于同类免费邮箱，保障企业数据安全，功能及操作方面企业管理及使用而定制，服务品质更适于企业商务应用。